Wat kost een recruitmentbureau?

Bijgewerkt op 02-10-2026

Waarom heeft elk wervingsmodel een ander prijsmodel?

De prijs die je betaalt, volgt uit wat de partij voor je doet. Een recruitmentbureau levert een kandidaat en rekent voor dat resultaat. Een RPO-aanbieder levert capaciteit en rekent voor die capaciteit, ongeacht het aantal plaatsingen. Dat verschil in wat je koopt, verklaart waarom de bedragen op het eerste gezicht niet te vergelijken zijn.

Hieronder staan de vier modellen die je in de praktijk tegenkomt, met per model een rekenvoorbeeld. De bedragen in die voorbeelden zijn ronde, hypothetische getallen om het principe te laten zien, geen marktgemiddelden: wat een bureau in jouw situatie rekent, vraag je het bureau zelf.

Hoe werkt een percentage van het jaarsalaris bij een recruitmentbureau?

Bij een recruitmentbureau betaal je meestal pas als de kandidaat is aangenomen, als percentage van het bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker. Dat heet no cure no pay. Hoeveel procent een bureau rekent, verschilt per bureau en per functie, en niet elk bureau noemt dat percentage openbaar; dat is precies waarom wij transparantie van tarieven als criterium meenemen in onze toetsmethode.

Een voorbeeld om het principe te laten zien: stel een jaarsalaris van 50.000 euro bruto en een percentage van 20 procent, dan komt de fee in dit voorbeeld op 10.000 euro. Bij een jaarsalaris van 80.000 euro en hetzelfde percentage wordt het 16.000 euro. Dit zijn hypothetische getallen om de rekensom te laten zien, niet een bedrag dat je bij een willekeurig bureau mag verwachten.

Veel bureaus bieden bij dit model ook een garantieregeling: vertrekt de kandidaat binnen een afgesproken proeftijd, dan kan het bureau volgens de afgesproken voorwaarden kosteloos verder zoeken of een deel van de fee terugbetalen. Onze pagina over garantie bij uitval legt uit hoe wij dat criterium meten.

Hoe rekent een RPO- of recruitmentmarketingpartij?

Bij RPO en bij werven via social media betaal je doorgaans een vast bedrag per maand, soms per project, in plaats van een percentage per plaatsing. Dat maakt de kosten voorspelbaar als je structureel werft, en het verschuift het risico: je betaalt ook door als een maand weinig aannames oplevert.

Een voorbeeld: stel een vast maandbedrag van 4.000 euro voor de inzet van een extern team, los van het advertentiebudget. Werf je in dat voorbeeld vier mensen in een maand, dan komt de kostprijs op 1.000 euro per aanname uit; werf je er een, dan is het 4.000 euro. Dit is een hypothetisch voorbeeld om de rekensom te tonen, geen bedrag dat je van een bureau mag verwachten. Vraag bij recruitmentmarketing apart of het advertentiebudget in het maandbedrag is inbegrepen.

Hoe werkt het honorarium bij executive search?

Bij executive search kan een bureau een honorarium in termijnen rekenen. De betaalmomenten kunnen bijvoorbeeld gekoppeld zijn aan de start, de shortlist of de aanstelling. Vraag naar de precieze afspraken, ook over betaling als de zoektocht langer duurt of geen plaatsing oplevert.

Een voorbeeld: een honorarium van 30.000 euro, verdeeld in drie termijnen van 10.000 euro. Ook dit is een hypothetisch voorbeeld met ronde getallen, geen marktpercentage of marktgemiddelde. Vraag bij search wat er gebeurt als de eerste shortlist geen geschikte kandidaat oplevert: dat verschilt per bureau.

Hoe werkt het uurtarief bij een uitzendbureau?

Bij een uitzendbureau betaal je een uurtarief dat bestaat uit het loon van de medewerker plus een opslag voor het bureau. Die opslag dekt onder andere de loonadministratie, de verzekeringen en de marge van het bureau.

Een voorbeeld: een medewerker met een brutoloon van 18 euro per uur en een opslagfactor van 1,6 komt in dit voorbeeld uit op een uurtarief van 28,80 euro voor jou als opdrachtgever. Dit is een hypothetisch rekenvoorbeeld; de werkelijke opslagfactor verschilt per bureau, per sector en per cao.

Hoe vergelijk je de kosten tussen modellen?

Vergelijk nooit alleen het percentage, het maandbedrag of het uurtarief op zichzelf, maar reken het door naar jouw situatie: hoeveel vacatures per jaar, welk salarisniveau, en hoe lang duurt de inzet naar verwachting. Onze vergelijkingen recruitmentbureau tegenover RPO en uitzendbureau tegenover recruitmentbureau werken dat per situatie verder uit.

Vraag elke partij ook naar de garantie en naar openbare klantoordelen: een goedkoop model dat vaak een vervanging nodig heeft, is uiteindelijk niet goedkoper. Onze vragenlijst voor het eerste gesprek helpt om dat in één gesprek helder te krijgen.

Wat kost het als een plaatsing misgaat?

Een plaatsing die binnen de proeftijd mislukt, kost meer dan alleen de oorspronkelijke fee of het oorspronkelijke maandbedrag: er is ook de tijd die intern in het inwerken is gaan zitten, en de vacature staat weer open. Daarom kijkt onze toetsmethode apart naar garantie bij uitval: wat een partij regelt voor precies dit scenario, los van het prijsmodel zelf.

Een garantieregeling verandert overigens niets aan het prijsmodel dat hierboven staat, maar wel aan het risico erbovenop. Bij een recruitmentbureau zonder garantie betaal je bij uitval in het ergste geval twee keer de fee voor dezelfde functie; bij een bureau met een garantieperiode van bijvoorbeeld enkele weken zoekt het bureau in die periode kosteloos verder. Vraag die periode concreet in weken op, niet in een algemene term als "een tijdje".