Recruitmentbureau of RPO: wat is het verschil?

Bijgewerkt op 06-10-2026

Wat is het kernverschil tussen een recruitmentbureau en RPO?

Een recruitmentbureau levert een kandidaat voor een vacature en rekent daarvoor, meestal als percentage van het bruto jaarsalaris, betaald na een geslaagde plaatsing. Een RPO-aanbieder neemt een deel of het geheel van je wervingsproces over en rekent voor die capaciteit, per maand of per project, los van het aantal plaatsingen in die periode.

Dat verschil in wat je koopt, een resultaat tegenover capaciteit, verklaart bijna elk ander verschil tussen de twee modellen: wie het risico draagt als een vacature lang openstaat, hoe voorspelbaar de kosten zijn, en onder welke naam er geworven wordt.

Hoe verhouden de twee modellen zich op de belangrijkste punten?

Wanneer is een recruitmentbureau voordeliger?

Bij een of enkele vacatures per jaar betaal je bij een recruitmentbureau alleen voor het resultaat dat je ook echt krijgt. Blijft een plaatsing uit, dan betaal je in het gangbare no cure no pay-model niets. Dat maakt een recruitmentbureau een lager risico bij incidentele werving.

Onze kostengids wat kost een recruitmentbureau rekent een hypothetisch voorbeeld door: bij een jaarsalaris van 50.000 euro en een percentage van 20 procent komt de fee in dat voorbeeld op 10.000 euro, eenmalig, bij die ene plaatsing. Dit is een rekenvoorbeeld met ronde getallen, geen marktpercentage.

Wanneer is RPO voordeliger?

Bij gelijkblijvende werkzaamheden en een vast totaalbedrag daalt de kostprijs per aanname als er meer mensen worden aangenomen. Dat maakt RPO niet automatisch voordeliger: vergelijk de totale offertes over dezelfde periode en neem bijkomende kosten, salarisniveaus en het werkelijk gerealiseerde aantal aannames mee.

RPO past ook beter als je wilt dat de werving onder je eigen werkgeversnaam gebeurt, en als je behoefte hebt aan een team dat meedenkt over de vacaturetekst en de kanalen, niet alleen over de kandidaat zelf.

Welke criteria gebruik je om partijen binnen elk model te vergelijken?

Heb je eenmaal gekozen voor een model, dan vergelijk je de partijen binnen dat model op dezelfde vier criteria: transparantie van tarieven, garantie bij uitval, sectorfocus en Google-reviewscore. Die criteria staan uitgelegd op onze toetsmethode, met per criterium een eigen pagina onder de criteria.

Twijfel je nog of je eigenlijk wel een externe partij nodig hebt, lees dan onze vergelijking recruitmentbureau tegenover zelf werven. Gaat het om tijdelijke in plaats van vaste capaciteit, dan is uitzendbureau tegenover recruitmentbureau de vergelijking die je verder helpt.

Welk risico loop je bij elk model?

Bij een recruitmentbureau op basis van no cure no pay ligt het risico van de plaatsingsfee bij het bureau: blijft een plaatsing uit, dan betaal je die fee niet. Controleer eventuele aanvullende kosten in de overeenkomst. Het risico dat jij wel draagt, zit in de tijd: een zoektocht kan langer duren dan gehoopt, zonder dat daar een vaste deadline tegenover staat.

Bij RPO ligt dat anders. Je betaalt de afgesproken capaciteit, ook in een maand met weinig plaatsingen, en het risico van tegenvallende resultaten ligt dus meer bij jou. Daar staat tegenover dat je meer invloed hebt op de aanpak, omdat het team onder jouw aansturing werkt in plaats van op afstand voor je te zoeken.

Hoe ziet de samenwerking er in de praktijk uit?

Bij een recruitmentbureau is het contact meestal beperkt tot de intake, een update tijdens de zoektocht en de voordracht van kandidaten. De rest van het proces, van de advertentie tot de eerste selectie, speelt zich grotendeels buiten jouw zicht af.

Bij RPO werkt het externe team vaker als een verlengstuk van je eigen organisatie: er is regelmatig overleg, gedeelde rapportages en soms een vaste aanwezigheid op locatie of in je eigen systemen. Vraag bij een RPO-aanbieder daarom ook naar de rapportage die je periodiek krijgt, naast de criteria uit onze toetsmethode.

Kun je van model wisselen als je situatie verandert?

Ja, en dat gebeurt in de praktijk regelmatig. Begint een organisatie met incidentele vacatures via een recruitmentbureau, en groeit het aantal vacatures per jaar structureel, dan is dat het moment om de rekensom uit onze kostengids opnieuw te maken voor RPO. Andersom kan het ook: neemt het aantal vacatures af, dan kan een vast maandbedrag voor RPO duurder worden dan een paar losse plaatsingen via een bureau.

Neem die beslissing niet op gevoel, maar op basis van het aantal vacatures dat je voor het komende jaar redelijkerwijs verwacht. Een eenmalige piek is geen reden om voor RPO te kiezen; een structurele toename wel.